各单位、机关各部门：

根据学校总体安排，学校校史馆纳入档案馆统筹管理。为继续做好校史馆日常管理和开放接待工作，充分发挥校史馆校园文化宣传、育人等功能，现修订《湖北美术学院校史馆管理制度（试行）》，请遵照执行。

附件：1.湖北美术学院校史馆管理制度（试行）

      2.湖北美术学院校史馆参观流程图

      3.湖北美术学院校史馆参观申请表

湖北美术学院

2023年3月24日

附件1

湖北美术学院校史馆管理制度（试行）

湖北美术学院校史馆是学校重要的校史文化宣传阵地。为做好校史馆开放接待和日常管理，充分发挥校史馆校园文化宣传、育人等功能，结合学校实际情况，特制定本制度。

第一条校史馆日常管理

1.校史馆由学校档案馆统一管理,参观人员按程序登记或预约审批后进馆参观。

2.档案馆安排专人负责校史馆管理工作。管理人员负责校史馆参观人员登记、接待；负责馆内基本设施日常维护、维修及馆内安全、卫生等；负责对展览物品进行登记、保管，展览内容进行维护、更新；负责校史馆学生讲解员队伍的招募、培训、考核等。

3.馆内物品外借须经学校档案馆负责人同意并办理借出手续，校史实物不予外借。

第二条校史馆开放管理

1.校史馆日常开放时间：每周二、周四下午14:00-16:30。

2.校内师生、社会人士凭有效身份证明登记后参观；团体参观由组织单位提前3个工作日填报《湖北美术学院校史馆参观申请表》（附件3）,档案馆协调安排。团体参观人员一般不超过10人，本校学生集中参观活动根据实际情况安排。

3.周末、节假日、寒暑假原则上不安排接待参观。如遇特殊情况，须经学校档案馆负责人批准开放。

第三条参观人员入馆须知

1.自觉排队,服从工作人员安排。

2.遵守馆内秩序,举止文明,不高声喧哗。

3.保持馆内卫生，不携带饮料、食品入馆；馆内严禁吸烟。

4.严禁携带易燃、易爆、易污等物品入馆。

5.爱护馆内设施，确保校史馆内展品系统、完整、安全，如有损坏，须照价赔偿,并追究相关法律责任。

6.未经许可请勿在馆内使用闪光灯拍照或摄像。

7.团体参观应维持秩序并保证成员安全。

第四条校史展品的管理

1.档案馆负责校史展品实物资料更替与管理。

2.校史资料接收进校史馆后，应进行分类、排列编号，捐赠物品展出时注明捐赠者信息。

第五条本办法自公布之日起施行，由档案馆负责解释。

附件2

湖北美术学院校史馆参观流程图